某规划局规划管理例会制度（转）

为加强城乡规划管理，提高规划行政效能，提升科学决策水平，经局办公会议研究，决定将“局规划审查例会”和“局违法建设处罚例会”两会合一，名称改为“市城乡规划局规划管理例会”，为规范会议流程、提高会议效率，制定本制度。

一、会议内容

1、《关于局规划审查例会的有关规定》确定的内容；

2、须研究处理的违法违章建设项目。

二、与会人员

所有出席会议人员明确到人，并以名单形式固定下来，如因工作变动调整，需重新制定出席人员名单表报局长批准。

1、出席人员

（1）局领导全体班子成员；

（2）办公室（报建中心）、纪检监察室、法规科、城乡科、工程科、市政科、编制科、执法队主要负责人。

2、列席人员

（1）督察员、副县级以上非领导职务干部

（2）“三院一中心”主要负责人

（3）与项目相关、有必要参加会议的经办人员。

（4）相关单位人员（如人防办、气象局等）

（5）特邀代表：个别涉及重大民生问题等事项，邀请人大代表和政协委员、公众和专家代表参加。

三、会议准备

1、会议时间

局规划管理例会原则上每两周召开一次，会议时间定在星期四。

2、资料准备

（1）相关部门负责本部门上会项目的资料准备和审核把关。提交会议的项目必须情况清楚、资料齐全、真实有效，书面材料和电子文件符合申报上会要求。

（2）资料应由分管领导组织预审，有明确意见，并由分管领导签字同意方可上会。

（3）报建中心负责例会组织和上会资料汇总工作。

（4）各相关部门应在召开例会的当周星期二下午五点之前，将项目资料提交报建中心。

3、会务准备

（1）由办公室（报建中心）负责会议通知工作，相关人员做好会场卫生、设备调试、座牌摆放等工作。   

（2）所有出席会议人员一律按座签就坐。

4、会议流程

管理例会审议工作严格按会议资料内容进行，一般不增加临时动议项目，特殊情况须临时动议项目的，须经会议主持人同意。

（1）主持：会议由局长主持，特殊情况局长可授权其他局领导主持。

（2）汇报：上会项目必须由相关部门主要负责人进行汇报，汇报要言简意赅、层次清楚、意见明确。审批项目介绍应包括现场情况、报批资料情况、审批意见及依据、相关问题等；处罚项目介绍应包括违法事实、利害关系人意见、处罚意见及依据、相关问题等。

（3）讨论：出席会议人员均可就项目情况进行咨询并发表意见，发言顺序一般为，首先是科室负责人、然后是局领导班子成员。

（4）决策：由会议主持综合与会人员意见进行概括性发言，对于重大问题或会议意见分歧较大的项目采用无记名投票决定，会议作出的决策意见须获得出席会议人员的2/3以上人数同意。

（5） 会议纪要：报建中心负责会议签到、会议记录、纪要整理，会议纪要由局领导班子成员及相关科室负责人会签。报建中心应在会后三个工作日内整理出会议纪要并发 送至相关科室，相关科室收到会议纪要后对涉本科室项目纪要内容进行复核，科室负责人应在两个工作日内完成会签，逾期视为同意。会议纪要的会签工作应在7个工作日内完成。

四、纪律要求

1、与会人员应按时到会，不得无故缺席会议或中途退席，因故不能到会的必须向会议主持人请假。

2、任何人不得向外透露会议讨论过程及与会人员发言情况，以会议最后意见为单位对外一致意见。

3、与会人员所领会议资料应在会后交回报建中心，不得外泄。