《泉州市住房和城乡建设局关于进一步规范工程档案归档内容和审核验收标准的通知》
各县(市、区)住建局,泉州开发区、泉州台商投资区住建行政主管部门:
为了进一步规范工程档案归档内容和审核验收标准,提高工程档案审核效率,根据《建设工程文件归档规范》[GB/T50328-2014(2019年修订版)]相关规定,结合我市实际,对建设工程档案归档内容和审核验收标准作进一步整合,现将有关事项通知如下:
一、进一步调整明确归档文件目录清单
(一)将“商品砼配合比设计报告及材料检验报告”归档要求,变更为“现场搅拌的混凝土配料(水泥、砂、石、外加剂)的进场复试报告、商品混凝土出厂合格证、商品砼配合比设计报告”。原“商品砼配合比设计报告的附件即材料检验报告”不再列入《建筑工程档案案卷交接清单》。
(二)将“材料进场复试报告(含水电)”的内容明确为《建设工程文件归档规范》中必须归档保存的范围,即主要为下列材料的试验报告:钢材、水泥、砂、碎(卵)石、外加剂、砖(砌块)、保温绝热材料及配电系统电缆等,其余材料的复试报告为选择性归档文件。
(三)“节能检测报告”应包含为:含保温材料、绝热材料等节能检测复试报告、幕墙用材料复试报告、幕墙“四性”检测报告等。
(四)钢结构项目归档文件:钢结构用钢材复试报告、防火涂料复试报告、焊接材料复试报告、高强度大六角头螺栓连接副复试报告、扭剪型高强度螺栓连接副复试报告、钢结构探伤报告、高强度螺栓抗滑移系数检测报告、钢结构防腐、防火涂料厚度检测报告、钢结构竣工图。
(五)预应力及网架项目归档文件:预应力筋复试报告、预应力锚具、夹具和连接器复试报告、大型构件吊装记录、预应力筋张拉记录、有粘结预应力结构灌浆记录、网架(索膜)施工记录、网架节点承载力试验报告、网架工程竣工图等。
(六)涉及装配式工程项目中装配式部分的档案归档文件:装配式构件的出厂合格证、装配式构件的深化设计竣工图、装配式构件施工现场检查记录、装配式构件编号汇总表、装配式构件分项工程验收记录表、装配式建筑评价申请表(施工阶段及设计阶段)。
(七)增加消防工程第三方检测评估报告、绿色建筑评估报告、绿色建筑报审表或者绿色建筑专篇竣工图。
二、内业资料审核
内业资料的归档内容主要以《建筑工程档案案卷交接清单》为准,审核人员重点核对《建筑工程档案案卷交接清单》中内业资料的种类是否齐全,内业资料是否签章齐全,内业资料的真实性及完整性由建设单位、施工单位、监理单位负责。审核中发现非地基基础和结构专业内业资料缺少且无法补齐的,可由建设单位、施工单位、监理单位三方出具证明文件说明文件欠缺的原因,城建档案馆按照实际情况归档。《建筑工程档案案卷交接清单》以外的内容一般为《建设工程文件归档规范》中的选择性归档文件,无须要求归档。
三、竣工图审核
(一)审核人员在审核竣工图是否符合档案验收标准时,应重点审查竣工图纸与竣工图目录中记载的图纸是否相符;竣工图章是否符合《建设工程文件归档规范》要求,竣工图章中责任人及编制日期的签章是否完备;竣工图纸字迹的清晰度。竣工图的完整性、真实性、准确性及逻辑性由竣工图的编制及签章单位负责。竣工图由施工单位重新绘制的,无须要求竣工图纸中有设计院印章。
(二)在施工图审查合格后出具的设计修改通知单、变更通知书等工程修改或变更文件均应加盖竣工图章,按专业分别存放于各自所属的竣工图案卷中。
附件:建筑工程档案案卷交接清单
泉州市住房和城乡建设局
2024年10月10日